Сначала кажется, что ничего сложного в этом нет: достаточно указать соблазнительный уровень дохода и написать про «дружный коллектив и уютный офис с кофе и печеньками», как соискатели – причем, подходящие – хлынут к вам волной. К сожалению, это не так. Для того чтобы ваше объявление о вакансии сработало и привело на собеседование действительно подходящих кандидатов, стоит знать несколько правил по его составлению.
Общее требование - краткость и четкость всего текста вашего объявления. Казалось бы, это очевидно – надо предельно компактно и понятно изложить ключевые требования и рассказать о предстоящей работе. Но на деле нередко оказывается, что понять смысл объявления может только его составитель, но не потенциальный соискатель. Откажитесь от малозначительных и расплывчатых формулировок – «осуществление общего руководства», «содействие в оформлении документации», «участие в проектах» и тд.
- Укажите четкое название вакансии. Если вы ищете секретаря-референта, так и пишите – «секретарь-референт». Не стоит называть вакансию чрезмерно креативно – «волшебница делопроизводства» или «принцесса приёмной руководителя»: это вызовет больше отторжения, чем делового интереса со стороны соискателей. Еще плохие примеры – «Администратор» (без разъяснения – администратор чего? Салона красоты? Внутренней компьютерной сети? Гастролирующего артиста?), «Руководитель проекта» (непонятно – какого масштаба, какой отрасли и т.д.), «Менеджер» (по продажам? Проектам?). Значительно лучше название перечисленных вакансий звучало бы в более расширенной форме: администратор фитнес-клуба, руководитель проекта по оформлению офисных пространств, менеджер по работе с клиентами в строительную компанию.
- Обязательно покажите зарплату. Писать «по результатам собеседования», «обсуждается с лучшими кандидатами» или указывать слишком большую «вилку» сумм – допустим, от 15 до 85 тысяч рублей, не стоит. Во-первых, многие соискатели просто не рассматривают объявления без указания зарплаты, а, во-вторых, сумма вне среднерыночных цифр способна насторожить адекватного соискателя. Если сумма компенсации складывается из нескольких пунктов (например, оклад+процент от продаж+премия+гонорар и т.д.), то обязательно сообщите об этом в описании вакансии, когда будете рассказывать об условиях работы.
- Емко перечислите ключевые требования к соискателю. Ключевые – то есть уровень образования, опыт работы и сферу деятельности. Не касайтесь личностных качеств – «стрессоустойчивость», «коммуникабельность», «горящий глаз», «оптимизм» и пр. Если есть необходимость в знании конкретных инструментов или программ, или же наличие определенных лицензий и сертификатов – обязательно сообщите о этом и напишите их точные названия.
- Соблюдите баланс между суммой зарплаты и функционалом. Увы, довольно часто в одной вакансии под одну зарплаты «зашит» функционал нескольких сотрудников. Например, в одно рекламное агентство искали контент-менеджера для наполнения соцсетей, и этот специалист должен был самостоятельно не только писать тексты, снимать и обрабатывать фото и видео для размещения в соцсетях, но и готовить в тильде презентации для потенциальных клиентов, разрабатывать спецпроекты, переводить с английского и на английский деловую переписку руководителя, а также оформлять бухгалтерские документы по своему направлению. То есть работодатель хотел в одном лице сосредоточить функции, как минимум, 4 специалистов.
- Структурируйте информацию для удобства восприятия. На сайте HH.ru есть стандартная форма, в которой уже предусмотрены блоки для описания требований, обязанностей и условий работы. Лучше всего вписать в каждый блок по 3-4 коротких буллита с действительно важной информацией, не переименовывая и не перемещая блоки. Самое главное указывайте в первом буллите каждого блока.
- Избегайте некорректных требований. Некорректные требования – указывать пол, возраст и физические особенности (за исключением случаев, когда работа этого прямо требует – например, вы не можете взять на работу грузчиком в депо женщину возраста 70+, а для работы фотомоделью внешние данные важны, так как это и есть рабочий инструмент). От вашего объявления не должно остаться ощущения гендерного шовинизма и/или эйджизма.
- Тщательно перепроверьте орфографию и пунктуацию в вашем объявлении. Особенно внимательно отнеситесь к профессиональным терминам в описании требований. И не включайте в текст фирменные слоганы, речевки и призывы – это отталкивает большинство адекватных кандидатов, поскольку создает ощущение «секты».
- Не выдавайте законные требования за преимущества. Это значит, что перечисление таких моментов, как «белая зарплата», «оформление по ТК РФ», «выплаты без задержек» избыточно: всё указанное должно быть гарантировано работнику по умолчанию. К реальным преимуществам можно отнести, например, гибкий график, расширенный корпоративный полис ДМС, льготное санаторно-курортное лечение сотрудников, бесплатные обеды на рабочем месте и пр.
- Разместите логотип вашей компании рядом с текстом объявления. Соискатели больше доверяют работодателям, не играющим в «секретность». Чем более открытой будет ваша позиция, тем больше адекватных откликов вы получите.
- Обязательно укажите, как с вами связаться. Для представителей рабочих специальностей, продавцов, водителей, грузчиков, строителей удобнее указать номер телефона, для «белых воротничков» - адрес электронной почты, телефоны и мессенджеры, для IT-специалистов – кроме перечисленного, также дайте канал связи через Телеграм.
Для иллюстрации всего вышесказанного приведем пример одного хорошего и одного плохого текста объявления об одной и той же вакансии. Например, вашей компании нужно найти менеджера по продажам пиломатериалов.
Хорошее объявление:
Менеджер по продаже пиломатериалов
ЗАО «Русский лес»
Зарплата 55 000 -70 000 рублей +процент от продаж.
Обязанности:
- продажа пиломатериалов по действующим контрактам
- ведение сопроводительной документации в CRM
- привлечение новых клиентов
Требования:
- высшее или среднее специальное образование
- опыт работы в продажах от 1 года
- владение ПК на уровне пользователя (пакет Офис)
Условия:
- офис в ближайшем Подмосковье (Ярославское направление)
- график 5/2 с 10.00 до 19.00, обед 1 час
- доставка корпоративным транспортом от/до метро Медведково
- корпоративная программа ДМС
Контакты:
Телефон
Электронная почта
Вотсапп
Плохое объявление:
Менеджер
Компания-производитель пиломатериалов
Зарплата по результатам собеседования
Обязанности:
Нужно будет оформлять сделки по продаже пиломатериалов покупателям, искать новых покупателей, следить за документами и все заносить в отчет, строго проверяем!
Требования:
Высшее образование, предпочтение соискателям с дипломами академии Тимирязева или лесотехнического вуза, или с высшим экономическим образованием, опыт работы в продажах древесины не менее года, хороший разговорный английский язык на случай работы с иностранными покупателями.
Условия:
Офис в экологически чистом зеленом лесу в 15 км от МКАД, дружный коллектив, в кабинете кулер, чайник, возможно оформление медстраховки. График работы очный, строгий, выходные суббота-воскресенье, возможны переработки.
Контакты:
Телефон отдела кадров:…
Tweet