В 2020-2021 году отношение к найму фрилансеров – внештатных сотрудников разного профиля – изменилось в корне. Компании, оказавшиеся в условиях «удалёнки», смогли почувствовать, что многие виды работ, особенно узкоспециальных, непрофильных для предприятия – значительно выгоднее и удобнее поручать внештатным сотрудникам. Но как их искать, как оформлять и как сохранять для новых заказов?
Как искать фрилансеров?
Эксперты портала hh.ru советуют при составлении объявления о вакансии для фрилансера, чье присутствие в офисе необязательно, не ограничиваться только своим городом (тем более, если ваша компания расположена в Москве, Санкт-Петербурге или другом мегаполисе). Во-первых, вы можете найти отличного исполнителя, чьи финансовые запросы будут ниже, чем у столичного фрилансера. Во-вторых, вы обеспечите работой человека, в месте проживания которого с трудоустройством может быть непросто – и тем самым получите еще и лояльного внештатного сотрудника, который будет дорожить вашими заказами.
Обязательно укажите в объявлении, что возможна удаленная/надомная/временная работа. Так вы, как минимум, отстроитесь от соискателей, которым интересная только штатная занятость. Более того – после полутора лет пандемийных ограничений возможность зарабатывать вне офиса, не перекладывая никуда трудовую книжку, значительно выросла в цене.
Стоит ли предлагать соискателю внештатной работы тестовое задание? Иногда – да, но тут важно не перегнуть палку, чтобы вас не заподозрили в жажде бесплатных идей. Лучшее решение – предложить соискателю ответить на несколько вопросов, связанных с ключевой темой проекта, на который вы ищете исполнителя. Но не просите «накидать идеек», «разработать парочку стратегий» и т.д. После такого предложения от вашего объявления отвернутся по-настоящему стоящие кандидаты, которые знают себе цену.
Хорошая идея – попросить у соискателя портфолио или просто ссылки на лучшие работы. Для некоторых профессий больше подойдут рекомендации предыдущих заказчиков. Важный момент – при поиске фрилансеров вы и потенциальный исполнитель находитесь, условно говоря, в равных позициях: не только вы выбираете сотрудника, но и он выбирает заказчика, поэтому будьте готовы к тому, что вас попросят ответить на несколько встречных вопросов – о компании, о фронте работ, о людях, с которыми фрилансеру предстоит контактировать по проекту и т.д. Это абсолютно нормально.
Как оформить трудовые отношения с фрилансером?
Юридически фрилансер может иметь любой из следующих статусов: физлицо, ИП, самозанятый. В зависимости от статуса и возможностей вашей компании, вы можете заключить с ним трудовой договор или договор ГПХ. Юрист hh.ru Татьяна Нечаева советует вот что:
- Оформить отношения для временного сотрудничества можно по договору ГПХ(договор гражданско-правового характера, письменная договоренность исполнителя и заказчика об определенном объеме услуг, которые должен выполнить исполнитель) или посредством срочного трудового договора. По договору ГПХ компания может нанять и физическое лицо, так и ИП, и самозанятого. Но важно понимать, что при заключении договора ГПХ заказчик платит страховые взносы и налоги, но не должен организовывать рабочее место, оплачивать отпуска и больничные.
- Если вы оформляете трудовой договор, то в нем должно быть прописано, что работодатель гарантирует сотруднику определенные условия труда, определенную зарплату, рабочее место и так далее. А работник, в свою очередь, обязуется выполнять указанные рабочие обязанности. Трудовой договор может заключаться и при надомной, удаленной работе. Срочный трудовой договороформляется на определенный срок — например, при сезонной работе, для реализации какого-нибудь большого проекта, или если основной сотрудник серьезно заболел и выпал из рабочего процесса на длительное время. И, к слову, трудовой договор можно заключить ТОЛЬКО с физлицом.
В целом, для разовой работы с четким сроком исполнения (сделать сайт, написать статью, обработать корпоративную фотосессию) лучше оформить договор ГПХ. Также этот формат договора выгоднее для оформления отношений с самозанятыми или ИП. Для длительного сотрудничества вне штата надежнее и выгоднее заключить трудовой договор.
Важный момент! Уже многие компании поплатились за «хитрость», вынудив своих сотрудников уйти «за штат» и оформиться как самозанятые, чтобы потом они работали на ту же компанию, а компания, сократив штат, не платила налоги. Так вот, по закону, работодатели не имеют права сотрудничать со своими сотрудниками как с самозанятыми в течение двух лет после увольнения.
В каком случает риск работодателя выше? Безусловно, на фоне договора ГПХ у заказчика крайне мало рычагов воздействия на фрилансера, и тут вся надежда – на порядочность и материальную заинтересованность исполнителя. Если вам важно постоянно контролировать фрилансера, то есть смысл заключать срочный трудовой договор.
Как поддерживать отношения с хорошим фрилансером?
Если вы в результате сотрудничества остались очень довольны работой фрилансера, но у вас пока что нет возможности пригласить его в компанию на фиксированный оклад, попробуйте закрепить отношения другими способами. Включите фрилансера наряду с другими бизнес-партнерами в список тех, кому рассылаете корпоративные подарки по случаю праздников. Пригласите (если это технически возможно) фрилансера на корпоративные мероприятия или вечеринки. Обсудите возможность предложения услуг фрилансера своим бизнес-партнерам. И всегда помните, что из эффективного внештатного сотрудника всегда может вырасти штатный.
Tweet